老外说,这样的报价单才是我喜欢的,下单!
2018-04-24

报价单是商业行为文件,是供应商给客户的报价载体,经常被用于回复客户询盘。


作为价格来往的媒介,它已经远远超越其字面意义,它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象,

有着非常深刻的作用-帮你说话。



但采购商对于报价单的要求,其实很简单。


对于外贸人来说,报价单甚至可以直接决定自己是否能成单,

但是如果每天成千上万的报价单飞到客户邮箱,他们会是什么感受呢?


MottiHerszlikiewicz是LED iT BE Lighting Ltd的CEO,

他曾发表过一篇名为《Too many emails...》的文章,开篇就这样吐槽:



除此之外,国外的资深采购商Ahmet表示他想要看到的报价单是这样的:


Ahmet:As a sourcingagent and buyer I can tell you what is a good quotation for me:

it includes allrelevant information! My job is to find a reliablesupplier

at a reasonable price in the shortest time possible.


划重点:It includes all releventinformation.它包含所有相关信息。



1.FOB pricewith seaport marked


Ahmet:我通常会选择这样的供应商,他的价格可能高出同行百分之几,但这份报价是完整的。

报价单包含:FOB价格,海港标记!但我经常看到的FOB报价是不包含具体位置的。

很明显,对我来说,欧洲到上海的FOB价格远高于厦门的,因为运费完全不同。

诚然,中国的港口很多,客户在收集信息比价阶段,更愿意保留信息完整的,这样的供应商更值得信赖。

此外,他们不仅要整体考量价格因素,FOB Shanghai, FOB Qingdao ,FOB Ningbo,

还要联系货代取得报价,衡量综合价格。


2.Delivery time


Ahmet:到目前为止,我所接触的供应商很少有能按时交货的,比例大概是90%延迟,只有10%会提前。


他还说,交货延期这个事情总是让他安排不好备货和销售。

对于已经合作过的供应商哪怕时间等待长一点也没关系,但不要不准时,因为这会影响他的安排。



3.Package unit carton details


Ahmet:纸箱重量、尺寸、体积、含量、材料等,这些都是非常重要的!

供应商通常会忽略这些,但你要知道,我们采购商根本没有时间去询问这些细节。

如果错过这次报价,我能做的就是直接从电脑中将它删除。我们分身乏术,只能靠这些信息来计算运输成本!


4.Payment conditions must be exactly discussed


必须明确的写出付款条件。


Ahmet:他曾和几家供应商谈了很久之后,他们说公司与正常交易不同,

只能接受款到发货30% Deposit 70% Balance Before Ship,

我很费解为什么没有提前跟我说,我们浪费了很多的时间和精力,还得找其他供应商下单。


最后,他想对供应商们说:

Ahmet:I hope supplierswill consider these points in the future.

If you include all relevantinformation, you can really help your partner in his decision.

And for thesupplier, it is a job done once, youneedn"t work out each detail separately.


双赢才是双方想达到的局面,祝愿外贸人报价一次成功,订单滚滚而来!


(文章来源:深圳外贸圈)

星谷·星谷云